27.11.2020
Тренинг "Тайм-менеджмент в условиях многозадачности". 27 ноября, Боровичи
Бизнес-тренинг «Тайм-менеджмент в условиях многозадачности»
27 ноября, г. Боровичи
Тренинг направлен на развитие навыков эффективно распоряжаться своим рабочим временем. Участники тренинга научатся определять приоритеты в делах, планировать сложные и нелюбимые дела, избавляться от поглотителей и ловушек времени, а также овладеют методиками саморегуляции, приемами управления собственными эмоциями.
В тренинге отрабатываются приемы организации собственной и командной работы, даются технологии расстановки приоритетов, ситуационного анализа. Особое место в тренинге отводится практической отработке всего изучаемого материала – 35% теория, 65% практическая отработка. Тренинг позволяет собрать воедино те знания, которые у участников уже были, и добавить те знания, которых им пока недостает.
Тренинг предназначен для руководителей среднего и высшего звена, а также для всех, кому актуален вопрос управления своим личным и рабочим временем.
Ведущий тренер: Наталья Литвак, сертифицированный бизнес-тренер, коуч, консультант по управлению персоналом, директор Центра
Управленческих Технологий «МейнСтрим»
Обучение проводится в рамках реализации региональной составляющей нацпроекта «Малое и среднее предпринимательство и поддержка индивидуальной предпринимательской инициативы» при содействии министерства инвестиционной политики и Агентства развития Новгородской области.
Цели и результат:
• Развитие практических навыков самоменеджмента: планирования, целеполагания, минимизации временных потерь
• Систематизация представлений об индивидуальных возможностях оптимизации расхода и управления временем (как в области профессиональной деятельности, так и вне ее)
• Развитие практических навыков использования технического инструментария планирования
• Результативное выполнение задач своего TO-DO/WISH листа
• Определение действительно важных приоритетов
• Развитие навыка «финализации проектов»
• Умение концентрироваться, и держать фокус на главном
• Быстрое переключение без потери эффективности
• Умение доводить свои дела до конца
• Увеличение количества завершенных проектов
Программа тренинга:
1. Личная эффективность в условиях многозадачности
• Суть многозадачности. Факторы, от которых зависит эффективность и комфорт в условиях многозадачности
• Источники большого количества задач
• Привычные стратегии поведения в условиях многозадачности
• Создание комфортных условий для реализации большого количества дел
2. Многозадачность: как сосредоточиться и преодолеть дефицит внимания"
• Ситуации, требующие мобилизации ресурсов. Причины и поводы для мобилизации. Отличие кризисной и некризисной мобилизации
• Признаки мобилизованности и способы оценки текущей ситуации
• Стратегия успешного мобилизационного поведения
• Выявление индивидуальной устойчивости к возрастающим нагрузкам и индивидуальной стрессустойчивости
• Эмоциональное равновесие и резервы личной эффективности. Как правильно отдыхать или способы быстрой перезагрузки
• Эмоциональная экспресс-аптечка (методики саморегуляции: быстрый выход из нересурсных состояний)
3. Планирование и целеполагание.
• Планирование с учётом многозадачности. Последовательность решения задач с учётом рисков (оценка и предупреждение рисков исполнения)
• Постановка целей. Понятие цели. Виды целей. Преимущества постановки целей
• SMART и SMARTER-стандарт: определение 5-ти и 7-ми главных параметров эффективной цели
• Планирование. Что включает в себя планирование?
• Методы составления планов: Метод простого планирования. Метод «шести задач». Принцип 20/80 – «Лучшее время и его использование» (метод Парето). Правило 60/40
• Принципы эффективного планирования
• Как расставить приоритеты? Критерии для определения приоритетности дел. Выделение приоритетов. Методы приоритетного планирования: АВС и Метод Д. Эйзенхауэра (4 D)
4. Делегирование. Преимущества делегирования. Сопротивление делегированию. Правила делегирования: что, когда, кому и как?
5. Организация рабочего дня
• Индивидуальный ритм работоспособности (подъемы, спады, саморазгрузка)
• Как начинать рабочий день. Как экономить время в течение рабочего дня
• Составление рамочного плана дня
6. Контроль и самоконтроль
• Функции и виды контроля и самоконтроля
• Анализ прошедшего дня, оценка результатов
• Выявление и устранение причин потери рабочего времени
7. Кризисный тайм-менеджмент. Определение приоритетов. Как выбрать главное дело?
• Как успевать при частой смене приоритетов
• Как выбрать из множества задач актуальные
• Как решать задачи в условиях ограниченных ресурсов, при смене приоритетов, при отсутствии стратегии
• Синдром хронической усталости. Коррекция нагрузок и планов. Применение закона Парето в отношении собственных ресурсов
8. Внимание – основной ресурс в условиях многозадачности
• 38 Ловушек внимания и времени
• Как увеличить количество завершенных проектов?
• Концентрация и разделение внимания. Как переключать внимание?
• Лучшие способы развития своего внимания и памяти
9. Развиваем навыки управления своим вниманием
• Тренировка переключений в режиме многозадачности
• Тренировка параллельного выполнения нескольких задач
• Способы быстрой концентрации и быстрого переключения
• Восприятие и работа с глобальными задачами. Ассертивность как основа поведенческих моделей в условиях многозадачности
Формы работы: интерактивные мини-лекции, деловые игры, индивидуальные и групповые упражнения, кейсы, тесты и практические ситуации.
Продолжительность бизнес-тренинга – 7 часов (с 10.00 до 17.00, обед с 13.30 до 14.30). По окончании тренинга участники получают индивидуальный Сертификат о прохождении данного тренинга и комплект раздаточных материалов.
Запись на тренинг и дополнительная информация по телефону 8 800 550 11 88
27 ноября, г. Боровичи
Тренинг направлен на развитие навыков эффективно распоряжаться своим рабочим временем. Участники тренинга научатся определять приоритеты в делах, планировать сложные и нелюбимые дела, избавляться от поглотителей и ловушек времени, а также овладеют методиками саморегуляции, приемами управления собственными эмоциями.
В тренинге отрабатываются приемы организации собственной и командной работы, даются технологии расстановки приоритетов, ситуационного анализа. Особое место в тренинге отводится практической отработке всего изучаемого материала – 35% теория, 65% практическая отработка. Тренинг позволяет собрать воедино те знания, которые у участников уже были, и добавить те знания, которых им пока недостает.
Тренинг предназначен для руководителей среднего и высшего звена, а также для всех, кому актуален вопрос управления своим личным и рабочим временем.
Ведущий тренер: Наталья Литвак, сертифицированный бизнес-тренер, коуч, консультант по управлению персоналом, директор Центра
Управленческих Технологий «МейнСтрим»
Обучение проводится в рамках реализации региональной составляющей нацпроекта «Малое и среднее предпринимательство и поддержка индивидуальной предпринимательской инициативы» при содействии министерства инвестиционной политики и Агентства развития Новгородской области.
Цели и результат:
• Развитие практических навыков самоменеджмента: планирования, целеполагания, минимизации временных потерь
• Систематизация представлений об индивидуальных возможностях оптимизации расхода и управления временем (как в области профессиональной деятельности, так и вне ее)
• Развитие практических навыков использования технического инструментария планирования
• Результативное выполнение задач своего TO-DO/WISH листа
• Определение действительно важных приоритетов
• Развитие навыка «финализации проектов»
• Умение концентрироваться, и держать фокус на главном
• Быстрое переключение без потери эффективности
• Умение доводить свои дела до конца
• Увеличение количества завершенных проектов
Программа тренинга:
1. Личная эффективность в условиях многозадачности
• Суть многозадачности. Факторы, от которых зависит эффективность и комфорт в условиях многозадачности
• Источники большого количества задач
• Привычные стратегии поведения в условиях многозадачности
• Создание комфортных условий для реализации большого количества дел
2. Многозадачность: как сосредоточиться и преодолеть дефицит внимания"
• Ситуации, требующие мобилизации ресурсов. Причины и поводы для мобилизации. Отличие кризисной и некризисной мобилизации
• Признаки мобилизованности и способы оценки текущей ситуации
• Стратегия успешного мобилизационного поведения
• Выявление индивидуальной устойчивости к возрастающим нагрузкам и индивидуальной стрессустойчивости
• Эмоциональное равновесие и резервы личной эффективности. Как правильно отдыхать или способы быстрой перезагрузки
• Эмоциональная экспресс-аптечка (методики саморегуляции: быстрый выход из нересурсных состояний)
3. Планирование и целеполагание.
• Планирование с учётом многозадачности. Последовательность решения задач с учётом рисков (оценка и предупреждение рисков исполнения)
• Постановка целей. Понятие цели. Виды целей. Преимущества постановки целей
• SMART и SMARTER-стандарт: определение 5-ти и 7-ми главных параметров эффективной цели
• Планирование. Что включает в себя планирование?
• Методы составления планов: Метод простого планирования. Метод «шести задач». Принцип 20/80 – «Лучшее время и его использование» (метод Парето). Правило 60/40
• Принципы эффективного планирования
• Как расставить приоритеты? Критерии для определения приоритетности дел. Выделение приоритетов. Методы приоритетного планирования: АВС и Метод Д. Эйзенхауэра (4 D)
4. Делегирование. Преимущества делегирования. Сопротивление делегированию. Правила делегирования: что, когда, кому и как?
5. Организация рабочего дня
• Индивидуальный ритм работоспособности (подъемы, спады, саморазгрузка)
• Как начинать рабочий день. Как экономить время в течение рабочего дня
• Составление рамочного плана дня
6. Контроль и самоконтроль
• Функции и виды контроля и самоконтроля
• Анализ прошедшего дня, оценка результатов
• Выявление и устранение причин потери рабочего времени
7. Кризисный тайм-менеджмент. Определение приоритетов. Как выбрать главное дело?
• Как успевать при частой смене приоритетов
• Как выбрать из множества задач актуальные
• Как решать задачи в условиях ограниченных ресурсов, при смене приоритетов, при отсутствии стратегии
• Синдром хронической усталости. Коррекция нагрузок и планов. Применение закона Парето в отношении собственных ресурсов
8. Внимание – основной ресурс в условиях многозадачности
• 38 Ловушек внимания и времени
• Как увеличить количество завершенных проектов?
• Концентрация и разделение внимания. Как переключать внимание?
• Лучшие способы развития своего внимания и памяти
9. Развиваем навыки управления своим вниманием
• Тренировка переключений в режиме многозадачности
• Тренировка параллельного выполнения нескольких задач
• Способы быстрой концентрации и быстрого переключения
• Восприятие и работа с глобальными задачами. Ассертивность как основа поведенческих моделей в условиях многозадачности
Формы работы: интерактивные мини-лекции, деловые игры, индивидуальные и групповые упражнения, кейсы, тесты и практические ситуации.
Продолжительность бизнес-тренинга – 7 часов (с 10.00 до 17.00, обед с 13.30 до 14.30). По окончании тренинга участники получают индивидуальный Сертификат о прохождении данного тренинга и комплект раздаточных материалов.
Запись на тренинг и дополнительная информация по телефону 8 800 550 11 88